Verwaltungsmanager:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du hast ein wirtschaftliches Verständnis und organisatorisches Geschick, denkst analytisch und hast Lust, in einem kreativen Umfeld Verwaltungsaufgaben zu managen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsmanager:in (w/m/d) in Festanstellung für das soziokulturelle Zentrum „Zeche Carl“ in Essen.

Die "Auf Carl" gemeinnützige GmbH betreibt mit engagierter sowie kreativer Kultur- und Stadtteilarbeit die größte freie Kultureinrichtung Essens. Konzerte, Kabarett, Comedy, Literatur, Partys, Festivals oder Märkte stehen auf unserem Programm, wie auch kulturelle Bildung und Aktivitäten für Kinder, Jugendliche oder Senioren.

Aufgaben

• Leitung und Organisation der serviceorientierten Verwaltung
• Leitung des Personalwesens in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Steuerberatung
• Durchführung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings und der Haushaltsplanung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Unterstützung der Geschäftsführung in zuwendungsrechtlichen, arbeitsrechtlichen sowie administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Vorbereitende Buchhaltung / Personalbuchhaltung (DATEV) für die externe Steuerberatung und Kontrolle der Barkassenführung
• Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister

Qualifikation

• Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung im kulturellen, administrativen Umfeld mit Verständnis für die besonderen Anforderungen der Branche
• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein
  vergleichbarer Hintergrund im Veranstaltungsbereich, in der Verwaltung, im Personalwesen, im Controlling oder in der Steuerberatung
• Arbeitsweise: Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit wirtschaftlichem Verständnis, analytischem Denkvermögen und Problemlösungskompetenzen
• Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen
• Soft Skills: Kommunikationsstärke, soziales Verantwortungsbewusstsein und Teamspirit

Benefits

• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamevents
• Kostenloser Besuch unserer Veranstaltungen
• Ein kleines, engagiertes und sympathisches Team
• Getränke, Snacks und Obst

Kontakt

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"Auf Carl" gemeinnützige GmbH