Teamassistenz / Office Manager / Sachbearbeiter Real Estate (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz / Office Manager / Sachbearbeiter Real Estate (m/w/d)

Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung eine Teamassistenz / Office Manager / Sachbearbeiter für den Bereich Real Estate (m/w/d).

Unser Kunde ist als Tochtergesellschaft in den Unternehmensverbund eines großen Münchener Technologiekonzerns mit weltweit 15000 Mitarbeitern integriert Sie agieren jedoch unabhängig und eigenverantwortlich.

Seit der Gründung 1999 ergänzen Sie weltweit das Kerngeschäft um Immobiliendienstleistungen in zwei Geschäftsfeldern. Das erste Geschäftsfeld besteht im professionellen Immobilienmanagement für das globale familiengeführte Technologieunternehmen. Das zweite Geschäftsfeld bietet Dienstleistungen rund um Immobilien von Dritten an, die Sie deutschlandweit entwickeln, bauen, betreiben und verwalten.

Unser Kunde ist zudem derzeit mit ca. 120.000 m² Entwicklungsfläche einer der größten Projektentwickler am Münchner Immobilienmarkt und insbesondere im Werksviertel München.

Wenn Sie Immobilien interessieren und Sie sich gleichzeitig in einem internationalen Technologiekonzern sehen sind Sie hier genau richtig! Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Unterstützen der Bereichsleiter FM, TGM und Bau/Projekte sowie des TGM-Teams bei administrativen Aufgaben
Koordinieren des Posteingangs und Postausgangs
Erstellen von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und sonstigen Dokumenten
Bestellwesen
Kaufmännisches und sachliches Prüfen von Eingangsrechnungen sowie das Erstellen von Fakturierungen
Prüfen der Inventarlisten
Erstellen von vorgefertigten Kaufverträgen und Bestellungen
Pflegen des Anlagen- und Wartungsbestands einschließlich Dokumentieren im CAFM-System
Nachverfolgen von Gewährleistungsthemen bis Rückgabe von Bürgschaften bzw. Einbehalten
Durchführen von monatlichen Reportings und Controlling
Erstellen von Bedarfsanforderungen an den Einkauf
Mithilfe bei Jahresabrechnungen und Ausschreibungen
Was Sie idealerweise mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie zum Beispiel Immobilienkauffrau / Industriekauffrau / Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d)
Zuverlässigkeit, Serviceorientierung, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse mit MS Office
Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden
Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei

Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können.

Susi Markwirth · 089 89 06 85 05 · bewerbung@emma-jobs.de

Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauffolgenden Werktag).

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