Teamassistenz - Bürokommunikation / Event-Management / Home Office (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über ATP Planungs- und Beteiligungs AG
Mit 1.000+ Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Büros für Integrale Planung mit Building Information Modeling (BIM) in Europa. Im lebendigen Netzwerk von mehr als zehn Standorten planen interdisziplinäre Teams anspruchsvolle Hochbauprojekte. Mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft.

Was bieten wir dir?

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem bunt gemischten Team aus Architekt:innen und Ingenieur:innen
• Kontinuierliche Erweiterung deiner Fähigkeiten durch Seminare bei der unternehmensinternen Academy
• Ein modernes, zentral gelegenes Büro mit Kantine am Wöhrder See mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Was erwartet dich?

• Du bearbeitest administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, inkl. Telefonzentrale
• Du bist als persönliche Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen im Büro vor Ort
• Du empfängst unsere Gäste herzlich und kümmerst dich um deren Betreuung während ihres Besuchs
• Du organisierst und betreust unsere internen Seminare und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft
• Du unterstützt bei weiteren Aufgaben nach Bedarf und in Absprache mit dem Team, wie z.B. beim Event-Management oder der Erweiterung der Büro-Fläche
• Du bist für den Einkauf und die Verwaltung von Büromaterialien zuständig und koordinierst unsere Poolfahrzeuge, damit sie jederzeit einsatzbereit sind

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und kannst dich flexibel auf wechselnde Anforderungen einstellen
• Du übernimmst gerne Verantwortung, bist engagiert und arbeitest mit Freude im Team
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams, Copilot) und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B

Unser Jobangebot Teamassistenz - Bürokommunikation / Event-Management / Home Office (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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