(Team-) Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen zur Verstärkung des Teams unseres Kunden in Essen ab sofort in Vollzeit eine

(Team-) Assistenz (m/w/d) Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der (Team-) Assistenz in einem inter­national auf­ge­stellten Unter­nehmen
• Eine abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung oder eine ver­gleich­bare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie mit zeit­gemäßen digitalen Medien, Kommunikations- und Kollaborations­tools
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie proaktive, service­orientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und ein professionelles, verbind­liches Auf­treten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Terminkoordination, Vor- und Nach­bereitung von Meetings sowie in- und externen Veranstaltungen
• Überwachung des E-Mail-Posteingangs
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, einschließlich Reise­buchungen Reise­kosten­abrechnungen
• Erledigung klassischer Assistenz­tätigkeiten, wie Material­beschaffung, Post­bearbeitung, Rechnungs­bearbeitung
• Erstellung von Präsentations­unterlagen
• Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters

Wir bieten:

• Eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Ein moderner Arbeitsplatz

• Remote work

• Ein internationales Team und eine leistungsgerechte Vergütung

• Moderne Büros mit guter Anbindung an ÖPNV

Begeistert?

Dann schreiten Sie am besten noch heute zur Tat und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.

JeGa Consulting GmbH ist eine dynamisch wachsende HR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.

Kontakt

JeGa Consulting GmbH
Frau Bettina Jessen
Rahmer Straße 12a
40489 Düsseldorf