Team Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wollen Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten und im Bereich Green Energy in einem internationalen Umfeld tätig werden? Dann sind bei uns richtig!

Die O&L Nexentury GmbH ist spezialisiert auf die Entwicklung, Errichtung, Finanzierung, Integration und den Betrieb von Solarkraftwerken und innovativen Hybrid-Kraftwerken mit Fokus auf Europa und Afrika.

Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir in unserem Büro in Eschbach bei Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Team Assistant

Aufgaben

· Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung und des internationalen Projekt Teams

· Unterstüzung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports, Presseartikel und weiteren Marketingmaterialien

· Administrative Unterstützung bei internationalen Ausschreibungen

· Koordination und Vorbereitung von Terminen und Geschäftsreisen (national und international)

· Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung

· Effizientes Office Management, hierzu zählt auch die Organisation des Back Office

· Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern

· Ansprechpartner des internationalen Teams in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

· Betreuung des Empfangs, Organisation des Post- und E-Mailverkehrs, Telefonpräsenz

Qualifikation

· Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung

· Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

· Sie sind es gewohnt zuverlässig, detailgenau, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten

· Sie verfügen über eine lösungsorientierte Denkweise und verbinden Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent mit Loyalität

· Sie haben sehr gute Kenntnisse der gängigen Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point)

· Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihre freundliche sowie zuvorkommende Art

· Sie verfolgen Ihre Vorgaben und Ziele selbstständig, diszipliniert und konsequent

Benefits

· Eine unbefristete Festanstellung in einem flexiblen und internationalen Arbeitsumfeld

· Ein motiviertes, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

· Stelle in Teilzeit oder Vollzeit

Haben wir Ihr Interesse und Ihre Neugier geweckt? – Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin

Kontakt

O&L Nexentury GmbH