Sekretärin / Sekretär im Bayerischen Staatsministerium der Justiz (in Teilzeit) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das Bayerische Staatsministeriums der Justiz sucht ab 1. Juli 2025 eine / einen

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staats­ministerium der Justiz

in Teilzeit in der Abteilung für Aus- und Fortbildung, Prüfungs­recht und Internationale Zusam­men­arbeit / Landesjustizprüfungsamt in München.

Aufgaben:

• Erstellung und Versand der Prüfungszeugnisse für die Erste Juris­tische Staats­prüfung und der Be­schei­nigungen für die Erste Juris­tische Staats­prüfung für zwei Prüfungsorte
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abwicklung der Qualifi­kations­prüfungen nebst Schreib-, Expe­ditions-, Scan- und Sach­bearbeiter­tätigkeiten
• Mitarbeit bei der Kontrolle und Auswertung der bewer­teten Prüfungs­arbeiten und bei den Ladungen der Prüflinge zur münd­lichen Prüfung bei der Ersten und Zweiten Juristischen Staatsprüfung
• Beschaffung und Verteilung des Materials für die Prüfungen und Verteilung beim Landes­justiz­prüfungs­amt und bei den örtlichen Prüfungsleitungen
• Mitarbeit in Prüferangelegenheiten für die Erste und Zweite Juris­tische Staatsprüfung
• Mitarbeit in Nachprüfungsverfahren für die Erste und Zweite Juris­ti­sche Staatsprüfung
• Übernahme sonstiger Sachbearbeitertätigkeiten zur eigen­verantwortlichen Erledigung nach geson­derter Zuweisung
• Vorzimmeraufgaben (Schreib- und Telefonverkehr, Buchung von Dienst­reisen, Organi­sation von Team­events etc.)

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Rechts­anwalts­fach­angestellten (m/w/d) oder Notar­fach­ange­stell­ten (m/w/d) oder Justiz­fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Gute Fähigkeiten bei der Texterfassung und ‑bearbeitung (Office-Kenntnisse)
• Bereitschaft, in einem (sehr netten) Team zu arbeiten, Ver­antwortung zu über­nehmen, sich fort­zu­bilden und mit moderner Büro­technik umzugehen
• Sorgfältige und zügige Arbeitsweise

Wir bieten:

Das Bayerische Staatsministerium der Justiz bietet Ihnen eine anspruchs­volle, abwechs­lungsreiche und ange­sehene Tätig­keit im öffent­lichen Dienst des Frei­staats Bayern mit allen ent­sprechen­den Leis­tungen des Tarif­vertrags für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L), z. B.:

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung (Anlage B zum TV-L)
• Zulage für die Tätigkeit an obersten Bundes- und Landesbehörden (soge­nannte Ministerial­zulage)
• Wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche)
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktives Arbeitsumfeld im Zentrum Münchens (Isartor) in modernen Büro­räumen
• Verkehrsgünstige Lage direkt am Isartor

Teilzeitfähigkeit:
Die Stelle ist eine Teilzeitstelle (50 %). Sie kann in weitere Stellen­anteile aufgeteilt werden.

Befristung:
Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer eines Jahres. Bei ent­sprechender Leistung wird eine unbe­fristete Weiter­beschäftigung angestrebt.

Kontakt

Ansprechpartnerin:
Frau Jacobs, Tel. 089 5597-2551

Erbetene Bewerbungsunterlagen:
Vollständige Bewerbungsunterlagen (insbeson­dere Bewerbungs­schreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nach­weise über die bisherige beruf­liche Tätig­keit und Arbeits­zeugnisse)

Adresse für Bewerbungen:
Bayerisches Staatsministerium der Justiz
– Referat A 5 –
80097 München

E-Mail an: REGISTRATUR-A@stmj.bayern.de

Weitere ergänzende Angaben:
Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung bevorzugt.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt:
ab 1. Juli 2025

Bewerbungsschluss:
15. Mai 2025

Kontakt

Bayerisches Staatsministerium der Justiz