Sekretärin für die Ärztliche Teamleitung GKV Ambulant und Psychiatrie im Team Oldenburg (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten geprüft werden soll, Behand­lungs­fehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhängig bewertet werden sollen: Wir sind da. Für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten. Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt – ganz im Sinne unseres Selbstverständnisses – Menschlich. Digital. Nachhaltig.

Sekretärin (m/w/d) für die Ärztliche Teamleitung GKV Ambulant und Psychiatrie im Team Oldenburg

Beschäftigung: Voll- oder Teilzeit
Befristung: befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
Erfahrung: Mit Berufserfahrung
Bewerbungsschluss: 03.06.2025

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie organisieren das Sekretariat, insbesondere erledigen Sie Büroaufgaben und selektieren die eingehenden E-Mails, Post und Telefongespräche nach Dringlichkeit.
• Sie erstellen Dienst- und Einsatzpläne, inkl. Koordinierung des Personaleinsatzes bei Ausfällen und kurzfristiger Terminverschiebung sowie Urlaubspläne.
• Sie organisieren die Aufträge für die Gutachter/-innen inkl. Überwachung des Bearbeitungsstandes.
• Sie bereiten Sitzungen vor und übernehmen die Protokollführung, z.B. bei Dienstbesprechungen inkl. Überwachung der Termine bei erforderlichen Aktivitäten.
• Sie erstellen Statistiken, Unterlagen und Auswertungen.
• Sie initiieren die administrativen, IT-technischen und sachlichen Ausstattung neuer Gutachter/-innen.

Das bringen Sie mit

• Sie können sich mündlich und schriftlich ausdrücken und sind Anderen gegenüber verlässlich.
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und können Situationen angemessen einschätzen.
• Sie arbeiten strukturiert und können zwischen Themen und Aufgaben flexibel umschalten.
• Sie sind Medizinische/-r Fachangestellte/-r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder besitzen vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Sie sind mit den Microsoft Office-Produkten (z.B. Word, Excel, Outlook) sehr gut vertraut.

Darauf können Sie sich freuen

• Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen.
• Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
• Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Hansefit“, mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.
• Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum „Deutschlandticket“.
• Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6.

Der Medizinische Dienst Niedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.

Sie haben noch Fragen?

Fragen zur Position können Sie direkt an die Ärztliche Teamleitung im Team Oldenburg richten:

Isabell Keßler
Tel.: 04941 990423
I.Kessler(at)md-niedersachsen.de

Jetzt bewerben!

Medizinischer Dienst Niedersachsen (KdöR) | GB Personal | Hildesheimer Str. 202 | 30519 Hannover | www.md-niedersachsen.de

Kontakt

Medizinischer Dienst Niedersachsen KdöR