Sachbearbeiter Kreditoren (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über uns

Über uns

Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrts­pflege. Mit fast 3.000 Mitarbei­ter*innen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungs­unternehmen in Schwaben. Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit sind die Werte der Arbeiter­wohlfahrt und werden bei uns gelebt. In unserer Geschäfts­stelle in Stadtbergen wird die Finanz­buchhaltung für unsere sozialen Einrich­tungen geführt. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir baldmöglichst für die Nachfolge einer Kollegin, die im Dezember 2025 in den Ruhestand geht, eine*n erfahrene*n Sach­bearbeiter*in Kreditoren (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder in Teilzeit (mind. 80%). Eine gründliche Einarbeitung und Übergabe der Aufgaben wird gewährleistet.

Ihre Aufgaben umfassen

• Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen unter Beachtung zusätzlicher Besonderheiten (Kostenstelle, Projekt und Budget) inkl. elektronischer Verteilung an diverse Sachbearbeiter*innen zur sachlichen Prüfung/Freigabe
• Übergabe von Rechnungen aus dem elektronischen Workflow in das Buchhaltungsprogramm
• Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungslaufes
• Bearbeitung der Mahnungen von Lieferantenrechnungen
• Verbuchung von Anlagenzu- und -abgängen
• Umbuchung von Intercompany-Rechnungen (nach Umlageschlüsseln)
• Unterstützung bei vorbereitenden Arbeiten für Monats-und Jahresabschlüsse
• Eigenständige kontinuierliche Abstimmung und Pflege der Sachkonten
• Dokumentation von Prozessen/Aufzeichnung von Arbeitsabläufen

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe IT-Affinität und Freude an der Umsetzung digitalisierter Prozesse
• Verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorgung und jährliche Sonderzahlung
• 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei und zwei Regenerationstage
• Flexible Arbeitszeiten
• Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung z. B. Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss & Obstkorb
• Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten und eine Kinderkrippe vor Ort
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit durch freigemeinnützige Trägerstruktur
• Abwechslungsreiches und breit gefächertes Aufgabengebiet
• Hochmotiviertes, qualifiziertes Team und angenehmes Arbeitsklima
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkplätze
• Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und kostenlosen Getränken in einem modernen Neubau

KontaktAWO Bezirksverband Schwaben e.V. · Katja Malcher · Sonnenstraße 10 · 86391 Stadtbergen · 0821/43001-0 · www.awo-schwaben.de Jetzt bewerben

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