Personalsachbearbeitung Sicherheitsdienst in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Struktur, Kommunikation und Sorgfalt gehören zu Ihren Stärken?
Sie halten Personalprozesse zuverlässig am Laufen und sorgen dafür, dass vom Eintritt bis zum Austritt alles reibungslos organisiert ist. Dann sind Sie hier genau richtig!

• Administrative Betreuung: Sie begleiten unsere Mitarbeitenden im Sicherheitsdienst über den gesamten Beschäftigungszeitraum und sorgen dafür, dass alle Stammdaten vollständig und aktuell bleiben.
• Verantwortung für Dokumente: Arbeitsverträge, Zeugnisse und Änderungsunterlagen erstellen und verwalten Sie zuverlässig – professionell, sorgfältig und termingerecht.
• Ansprechperson im Alltag: Mitarbeitende erhalten von Ihnen Unterstützung bei Fragen rund um Beschäftigung, Entwicklung oder Zusammenarbeit. Sie reagieren verbindlich und finden passende Lösungen.
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung: Sie sammeln alle abrechnungsrelevanten Informationen, pflegen diese ein und arbeiten dabei eng mit externen Partnern zusammen.
• Unterstützung im Recruiting: Ob Terminabsprachen, Kommunikation oder Prozessbegleitung – Sie stellen sicher, dass Bewerbende einen reibungslosen Ablauf erleben.

• Kaufmännische Ausbildung: Kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) – idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Erfahrung im Personalwesen: Sie bringen Praxis in der Personalarbeit mit und sind sicher im Umgang mit gängigen HR-Aufgaben wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen oder Zeugnissen.
• Rechtliches Grundwissen: Mit den Grundlagen im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht kennen Sie sich aus oder sind bereit dieses Wissen gezielt auszubauen.
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, priorisieren Aufgaben und besitzen ein zuverlässiges Zeitmanagement.
• Fit in digitalen Tools: Im Umgang mit MS Office und digitalen HR-Tools fühlen Sie sich sicher.

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Finden Sie Ihr Gleichgewicht: Ob in Teilzeit ab 20 Stunden oder in Vollzeit mit 40 Stunden – flexible Arbeitszeiten lassen Ihnen genug Raum für alles, was Ihnen außerhalb Ihres Jobs wichtig ist.
• Technik, die begeistert: Ihr Arbeitsplatz ist nicht nur ergonomisch für Sie eingestellt, sondern hält auch die neueste IT-Ausstattung bereit.
• Beste Voraussetzungen: Dank unseres Onboardings und der Unterstützung Ihres tollen Teams fühlen Sie sich ab Tag 1 gut aufgehoben.
• Lebenslanges Lernen: Wir ermöglichen Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie wirklich voranbringen.
• 30 Tage Urlaub: An Weihnachten, Silvester und Fasching gibt es jeweils noch 1/2 Tag dazu.
• Lage, Lage, Lage: Dank optimaler Verkehrsanbindung erreichen Sie uns auch mit Bus und Bahn ganz entspannt.
• Umweltfreundlich pendeln leicht gemacht: Nutzen Sie das JobRad-Leasing, um aktiv Ihre Gesundheit zu fördern und gleichzeitig die Umwelt zu schonen.
• Corporate Benefits: Mit unserem Firmenzugang erhalten Sie in ausgewählten Online-Shops das eine oder andere Schnäppchen.
• Mitmach-Motivation: Engagieren Sie sich bei sozialen und nachhaltigen Projekten in der Region und bewegen Sie auch außerhalb des Büros richtig viel.
• Gemeinsame Auszeiten : Grillen im Sommer, Glühwein im Winter oder powern Sie sich nach Feierabend beim gemeinsamen Badminton aus.
• Vorsorge für morgen : Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen Sie schon heute für Ihre Zukunft.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gern unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Die Fürst Gruppe ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 110-jähriger Tradition und repräsentiert mit rund 4.000 Mitarbeiter/innen einen der Top 30 Arbeitgeber in der Metropolregion Nürnberg.

Kontakt

Moritz Fürst GmbH & Co. KG