Managementassistenz für den Bereich Bau & Technik (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für einen namhaften Kunden, ein mittelständisches, innovatives Dienstleistungsunternehmen, suchen wir Sie als Managementassistenz (m/w/d) für den Bereich Bau & Technik im Rahmen der direkten Personalvermittlung, am Standort Frankfurt am Main.

Frankfurt am Main:

• Ihre Karriere-Chance als Management-Assistenz bei einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein spannendes Tagesgeschäft mit abwechselnden Herausforderungen, in denen Sie gefordert und gefördert werden.
• Direkte Personalvermittlung auf unbefristete Vollzeitbasis (39 Std. - Woche)
• Jahresbruttogehalt je nach Qualifikation ca. 45.000 € - 53.000 € p.a.
• Moderne Büroräumlichkeiten, tolles Arbeitsklima und überdurchschnittlich viele lukrative Benefits
• 2-Tage/Woche Home-Office-Option
• Optimierung Ihres CV's und detaillierte Vorbereitung auf Ihre Gespräche bei unserem Kunden

• Als absolut zuverlässige und proaktive Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Leitung vom Bereich Bau und Technik in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sie sind die Schnittstellenfunktion zwischen der Leitung, Geschäftsführung und Mitarbeitenden
• Korrespondenz mit Kunden und Vertragspartnern
• Vollumfängliches Terminmanagement und Reiseorganisation, Planung von Besprechungen mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc.
• Erstellen von umfangreichen Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Analysen
• Vor- und Nachbereitung von Managementmeetings, Reise- und Vertragsmanagement
• Vertragserstellung für Planungs- und Bauleistungen
• Rechnungsprüfung (SAP)
• Projektarbeiten, z.B. bei Baugenehmigungsprozessen u.v.m

• Neben Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über mehrjährige, praxiserprobte Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) in der Bau-/Immobilienbranche
• Sichere MS-Office Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Talent in Sachen Terminmanagement und sehr flexibel, darüber hinaus arbeiten Sie strukturiert, effizient und sorgfältig, "mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten" ist für Sie keine Schwierigkeit.
• Engagierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil mit Hands-on Mentalität
• Sie haben hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und sind in der Lage, die richtigen Prioritäten zu setzen.
• Ganz wichtig ist es, dass Sie ein gutes Verständnis für den Bereich Bau & Technik mitbringen und in Besitz eines Führerscheins Klasse B für gelegentliche Dienstfahrten mitbringen.

Haben wir Interesse für diese großartige Karrieremöglichkeit bei dem namhaften Unternehmen geweckt? Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Managementassistenz (m/w/d) für den Bereich Bau & Technik in Frankfurt am Main unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, gerne vorab auch per WhatsApp.

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Kontakt

Unique Personalservice GmbH Professionals
Frau Ulrike Möller
Kaiserstraße 20
60311 Frankfurt am Main