Kommunikations- / Projektassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Kommunikations- / Projektassistenz (m/w/d)

am Standort Dortmund

Unterstützen Sie die KVWL als Kommunikations-/Projektassistent*in in unserem Stabsbereich Kommunikation zum nächstmöglichen Termin, zunächst befristet auf 18 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Zukunftsbranche Gesundheit: Herausforderungen annehmen, Know-how einbringen und mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestalten.

Engagiert und innovativ bietet die KVWL am Standort Dortmund Services für über 16.000 niedergelassene Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen. Mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen gestalten wir das ambulante Gesundheitswesen in der Region für Millionen Menschen. Bringen Sie Ihr Fachwissen als Kommunikations-/Projektassistent*in für diese gesellschaftlich wichtige Aufgabe ein. Wir bieten:

• Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home Office
• Individuelles Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
• Corporate Benefits
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
• Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
• Kostenlose Getränke
• Option auf Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Stabsbereichsleitung und den Stabsbereich
• Mitarbeit und Begleitung von Projekten oder eigenständige Leitung von Teilprojekten im Stabsbereich
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Planung und Controlling von Haushaltsmitteln
• Erstellung und Pflege von Adressverteilern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Eventmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Einschlägige Berufserfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Projektassistenz/ Projektmanagement
• Kenntnisse im Bereich Veranstaltungsmanagement/Eventmanagement wünschenswert
• Organisationsgeschick und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Spaß an der Arbeit im Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.06.2025. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungsmöglichkeit

Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-071. Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen: Marie Josefin Berghoff, Tel. 0231/9432-1925

Kontakt

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL)