Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Internet Service Provider für Geschäftskunden arbeiten wir an der Digitalisierung von Unternehmensprozessen und entwickeln als IT-Dienstleister für den
Mittelstand innovative Lösungen und Produkte rund ums Internet.
Dazu verfügen wir in Berlin über ein eigenes Richtfunknetz zur
Breitbandvernetzung und betreiben redundante Rechenzentrumsflächen für
hochverfügbare Unternehmensanwendungen.

Wir suchen Verstärkung für unser Team Vertrieb & Verwaltung.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Sie behalten den Überblick im Office-Bereich und sind Ansprechpartner für das Team
• Sie übernehmen buchhalterische Tätigkeiten wie bspw. die Vorbereitung der Personalbuchführung für die externe Lohnbuchhaltung
• Sie unterstützen bei internen Prozessen, wie z.B. Rechnungsläufe
• Sie steuern das Fristenmanagement für (Miet-)Verträge und kommunizieren mit der Hausverwaltung
• Sie unterstützen in der Kundenbetreuung und in der Pflege unseres CRM
• Postbearbeitung,
  Betreuung der Telefonzentrale, Datenbankpflege und Dokumentenverwaltung
  gehören auch zu Ihren vielfältigen Aufgaben
• Sie tätigen die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Sie übernehmen spezielle administrative Aufgaben und unterstützen im administrativen Tagesgeschäft

Qualifikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Entsprechende Berufserfahrung, idealerweise in der Buchhaltung
• Gute PC-Kenntnisse, routinierter Umgang mit MS Office
• Bereitschaft, sich in unsere Software-Systeme einzuarbeiten
• Sichere Deutschkenntnisse und gutes Englisch
• Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
• Proaktive, selbständige Arbeitsweise und Bereitschaft zum kontinuierlichen Austausch mit den Teamkolleginnen und Kollegen
• Verantwortungsvoller Umgang mit Bargeld und Ressourcen

Benefits

Was Sie bei uns erwartet:

• Wir bieten ein Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen und spannenden Projekten
• Wir arbeiten in Teams und unterstützen uns gegenseitig
• Wir überzeugen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und Flexibilität
• Unsere erfahrenen Kolleginnen und Kollegen bieten eine umfassende Einarbeitung
• Wir ermöglichen langfristig vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Unser Arbeitsstandort liegt zentral, mit klimatisierten Büroräumen

Unser Unternehmen in 60 Sekunden:
https://www.youtube.com/watch?v=eafegJJMiV4

Interessiert?

Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung und freuen uns, Sie bei uns
im Unternehmen begrüßen und kennenlernen zu dürfen. Bitte senden Sie
Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugweise per E-Mail unter Angabe Ihres
möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Kontakt

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