HR Assistenz / Personaladministration (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für ein etabliertes und wirtschaftlich stabiles Unternehmen im Raum Volkmarsen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Personaladministration / HR Assistenz (m/w/d), die eine langfristige Perspektive, strukturierte Prozesse und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld schätzt.

Deine Aufgaben:

• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in der Region West (ca. 75 Mitarbeitende) über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt

• Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen

• Vorbereitung und Zuarbeit für die externe Entgeltabrechnung

• Pflege und Verwaltung der Personalakten unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben

• Erstellung von personalbezogenen Unterlagen und Schriftverkehr

• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie in administrativen HR-Prozessen

• Mitwirkung bei BEM-Gesprächen gemeinsam mit der Standortleitung

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalbezogener Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder relevante Praxiserfahrung im HR-Bereich als motivierter Quereinsteiger

• Erste Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil

• Souveränes, freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Teams)

• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten

Das bieten wir:

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver, tariflich geregelter Vergütung

• Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur

• Viel Gestaltungsspielraum sowie eigenverantwortliches Arbeiten

• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld und ein vielseitiges Aufgabengebiet

Die enotech Personalservice GmbH mit Sitz in Dieburg führt seit der Gründung im Jahr 2004 zusammen, was zusammengehört. Persönlich, fair und auf Augenhöhe unterstützen wir unsere Kunden und Kandidaten. Egal ob Sie Personal oder einen Job suchen, wir begleiten Sie hierbei. Unsere Dienstleistung kennt keine Grenzen, denn für uns steht Ihr Erfolg an erster Stelle. Hierbei bündeln wir die Expertise der enotech Gruppe, welche im Bereich Maschinenbau, Trockeneisproduktion und der Personaldienstleistungen tätig ist.

Kontakt

enotech Personalservice GmbH
Herr Justin Brieger
Dieselstraße 14
64807 Dieburg