Executive Assistant - Projektmanagement / Kommunikation / Analyse (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über CallOne GmbH
Gestatten wir sind dein neuer Arbeitgeber und nein wir sind kein Call Center ;-), sondern ein der führenden deutschen SaaS-Kommunikationslösungen für Unternehmen mit eigens entwickelter Cloud-Plattform. Egal ob Start-Up oder unserer Traditionsmarke, wir liefern seit 2010 für über 3.500 Unternehmen leistungsstarke Telekommunikationslösungen, bei denen Sprache und Telefonie im Fokus stehen.

Was bieten wir dir?

• Die "Basics": 30 Tage Urlaub, Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, ein fester Feierabend, ein Budget für deine Weiterentwicklung, Team-Events, E-Bike, Altersvorsorge und Gutscheine für Amazon & Co. sind einige der Angebote, die wir zu schätzen wissen
• Arbeit mit Sinn: Mit deiner Arbeit hast du einen positiven Einfluss auf Millionen von Menschen. Unsere Lösungen sind immer einen Herzschlag voraus und setzen neue Standards im Kundenservice. So leistest du mit deiner Arbeit einen echten Mehrwert und trägst dazu bei, dass Service Hotlines ihrem Namen endlich wieder alle Ehre machen
• Teamwork: Was wir an unserer Arbeit besonders lieben? Unsere Kollegen (w/m/d)! Wir halten einander den Rücken frei, nehmen uns selbst nicht zu ernst und können uns immer aufeinander verlassen. Egal ob remote oder an einem unserer drei Standorte, bei uns ist Team Work keine hohle Phrase
• Job Crafting 4.0: Du gestaltest deinen Job, mit deiner Erfahrung, deinen Stärken, Ideen und Vorlieben. Wir fördern dich mit allem, was du dafür brauchst, und entwerfen gemeinsam den Job, der zu dir und deinem Leben passt
• Gemeinsam wachsen: Dein Wissen ist unser aller Gewinn. Deshalb spielen wir dir regelmäßig Updates auf, in Form von Konferenzen, Workshops, Kursen, Trainings, neuster Technik – was immer du brauchst, um dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln

Was erwartet dich?

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung, Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen
• Du leitest und koordinierst Schlüsselprojekte mit hoher Priorität, einschließlich Meilensteinüberwachung und Berichtswesen
• Du bereitest entscheidungsrelevante Informationen auf, analysierst und stellst sie der Geschäftsführung zur Verfügung
• Du unterstützt in der internen und externen Kommunikation und fungierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen oder Partner:innen
• Du organisierst und überwachst den Kalender der Geschäftsführung, priorisierst Termine und Aufgaben, buchst Reisen und managst Spesen sowie administrative Tätigkeiten
• Du bist die erste Ansprechperson bei allen relevanten Themen im Büroalltag und spielst eine tragende Rolle in der Organisation von Firmenevents in Zusammenarbeit mit dem HR-Team

Was solltest du mitbringen?

• Du hast mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. im Projektmanagement, Business Development oder als Assistenz der Geschäftsführung
• Du besitzt hervorragende Fähigkeiten in der Analyse und Interpretation von Daten sowie in der Entwicklung von Handlungsempfehlungen
• Du verfügst über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen Office-Tools, Projektmanagement-Software und datenbasierten Analysewerkzeugen
• Du denkst strategisch und kannst die „großen Zusammenhänge“ sehen, während du gleichzeitig operative Details bewältigst
• Du bist proaktiv, zeigst Eigeninitiative und bearbeitest Aufgaben selbstständig, bevor sie zur Herausforderung werden

Unser Jobangebot Executive Assistant - Projektmanagement / Kommunikation / Analyse (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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