Document Controller (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Document Controller (m/w/d)

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie! Ihre Aufgaben Organisation eines strukturierten Systems zur Verwaltung von Projektdokumenten und Korrespondenz im internen IT-System als Bestandteil der projektinternen Dokumentationslandschaft
Unterstützung des Projektteams bei der Anwendung des internen Dokumentenmanagementsystems
Übertragung der Daten vom internen System in die Common Data Environment (CDE) zur Datenweitergabe an Auftragnehmer
Beratung des Document Managers und der Work Package Owner bei der Verwendung von Metadaten hinsichtlich Gültigkeit und Genauigkeit
Durchführung von Vollständigkeits- und Konsistenzprüfungen (QC-Check) der Metadaten eingereichter Dokumente gemäß abgestimmter Checkliste mit dem Document Manager
Erstellung und Kommunikation formeller Beanstandungen, die im Rahmen der Dokumentenprüfung festgestellt werden
Unterstützung des Document Managers bei der Kontrolle und Überwachung der Liefergegenstände
Interne Kommunikation mit dem Projektteam sowie angrenzenden Projektmanagementbereichen
Unterstützung bei der Durchführung von Schulungen gemeinsam mit dem Document Manager
Vorbereitung der Übergabedokumentation einschließlich zugehöriger Metadaten
Administration der Kollaborationsplattform (Think Project) und administrative Unterstützung im technischen Reviewprozess auf Anfrage
Abgleich und Verwaltung von Korrespondenz innerhalb von ThinkProject!
Administration von Think Project (z. B. Benutzerkonten anfordern, Problembehebung über Ticketsystem, Schulung neuer Nutzer, Pflege von Verteilrechten und Benutzerrollen)
Erstellung von Berichten und wöchentlichen Dashboards (KPI-Reporting, Projektfortschritt etc.)

Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement oder -controlling mit anerkannter Fachausbildung
Berufserfahrung als Dokumentencontroller erforderlich
Kontinuierlicher Unterstützung der dokumentationsverantwortlichen Personen und erfordert eine enge und verlässliche Kommunikation
Kenntnisse in der Dokumentenprüfung unter Anwendung entsprechender IT-Tools
Gute Kenntnisse in einem oder mehreren Dokumentenmanagementsystemen Erfahrung mit SharePoint und ThinkProject! ist ein Vorteil
Fachexperte für Metadaten (insbesondere gemäß IEC 61355, IEC 61355-Datenbank und IEC 82045)
Erfahrung in der Verwaltung Dokumentationsprozesse sowie die zugehörigen IT-Tools
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Kontakt

Tintschl AG
Herr Benedict Hanebuth
30179 Hannover