Büropraktikum (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über die Rolle:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten und detailorientierten Büropraktikanten. Dieses Praktikum bietet eine hervorragende Gelegenheit, praktische Erfahrungen in der Büroverwaltung, im Geschäftsbetrieb und in der professionellen Kommunikation zu sammeln. Der ideale Kandidat ist lernbegierig, organisiert und arbeitet komfortabel in einem schnelllebigen Umfeld.

Aufgaben

1. Unterstützen Sie bei der Dateneingabe, Aufzeichnung und Dokumentenverwaltung.
2. Organisieren und pflegen Sie Büroakten (physisch und digital).
3. Hilfe beim Drucken, Scannen, Fotokopieren und Binden von Dokumenten.
4. Nehmen Sie Telefonanrufe entgegen und leiten Sie sie an die entsprechende Abteilung weiter.
5. Beantworten Sie E-Mails und verfassen Sie Geschäftskorrespondenz.

Qualifikation

1. Derzeit absolvieren oder haben Sie kürzlich ein Studium in Betriebswirtschaft, Management, Finanzen, Marketing, Kommunikation oder einem verwandten Bereich abgeschlossen.
2. Grundlegende Computerkenntnisse: Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) und Google Workspace (Dokumente, Tabellen, Folien).
3. Kommunikationsfähigkeiten: Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
4. Organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit zum Multitasking, zur Priorisierung von Aufgaben und zur Einhaltung von Fristen.
5. Problemlösungsfähigkeiten: Fähigkeit, Situationen zu analysieren und praktische Lösungen zu finden.

Benefits

1. Praktische Berufserfahrung

2. Kompetenzentwicklung

3. Networking-Möglichkeiten

4. Lebenslaufverbesserung

5. Karrierewachstum und Beschäftigungsmöglichkeiten

6. Letzte Aufgaben und Übergabe

7. Beenden Sie das Meeting und Feedback

8. Sammeln von Praktikumszeugnissen und Empfehlungsschreiben

9. Aktualisieren des Lebenslaufs und des LinkedIn-Profils

10. Dankbarkeit ausdrücken und in Verbindung bleiben

Kontakt

Umwelt und Informationstechnologie Zentrum, UIZ GmbH