Büromanagement TZ - Empfang - ab sofort (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du interessierst dich für organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten und möchtest im Büro arbeiten? Du bist teamorientiert, hast Spaß an Kommunikation und man sagt über dich, du seist ein Organisationstalent? Dann bist du bei der drs Mail GmbH & Co. KG genau richtig: Wir suchen ab sofort Verstärkung!

Wer wirsind?

Wir sind ein bundesweit tätiges Postdienstleistungsunternehmen. Unser Team im Außendienst bringt unseren Kunden die Post aus dem Postfach ins Unternehmen und holt am Nachmittag die Ausgangspost ab. Bereits rund 4.000 Unternehmen in den Gebieten Rhein-Ruhr, Rhein-Main, im Großraum Hamburg, München, Stuttgart, Berlin, Nürnberg und Hannover vertrauen schon heute auf unsere Postdienstleistungen. Als großes mittelständisches Unternehmen mit einem Einsatzgebiet in der gesamten Bundesrepublik sind wir ständig auf der Suche nach teamorientierten und motivierten Mitarbeitenden.

Wir - das bist du!

Deshalb sind wir für unsere Verwaltung in Essen-Kettwig auf der Suche nach Verstärkung auf Teilzeitbasis (20-25 Stundenwoche). Hierbei ist uns langjährige Berufspraxis selbstverständlich immer willkommen. Aber auch Quereinsteigende und Berufsanfänger*innen sind bei uns bestens aufgehoben.

Aufgaben

Es erwarten dich abwechslungsreiche Bürotätigkeiten:

• Administrative Tätigkeiten, wie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Korrespondenz mit internen und externen Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden
• Organisation und Vorbereitung von Reisen und Meetings
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Allgemeine Empfangstätigkeiten

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Wünschenswert: eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Konzentration, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Lernbereitschaft zeichnen dich aus
• Idealerweise verfügst du über PC-Kenntnisse, besonders MS-Office-Programme
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und gute Deutschkenntnisse zählen zu deinen Stärken
• Zu deinem gepflegten Erscheinigungsbild passen deine guten Umgangsformen
• Du hast Spaß daran im Team zu arbeiten und am Umgang mit Menschen
• Deine hohe Auffassungsgabe sowie ein Gespür für Worte und Zahlen runden dein Profil ab

Benefits

Das bieten wir dir:

• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen
• Umfangreiche Einarbeitungszeiten durch erfahrene Mitarbeitende
• Ein attraktives Arbeits- und Lernumfeld mit flachen Hierarchien
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Kostenlose heiße und kalte Getränke
• Ein engagiertes Team, in dem jede Meinung gefragt ist und neue Ideen zählen

Hast du Fragen? Unsere Personalabteilung steht dir gerne jederzeit unter der Rufnummer 02054-9693200 zur Verfügung.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung via E-Mail an Frau Carola Romanowski.

Kontakt

drs Mail GmbH & Co. KG