Bürokauffrau am Empfang in Hannover (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bürokauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d) am Empfang

Vollzeit 38,5 Stunden/Woche, unbefristet, Hannover

Wir suchen eine*n gut ausgebildete*n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, die/der unser Team am Empfang verstärkt und das Backoffice mit verschiedenen kaufmännischen Aufgaben selbständig organisiert. Sie möchten in einem motivierten Team arbeiten und bringen eine positive und freundliche Ausstrahlung mit? Sie wünschen sich einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit?

Wir sind das Diakonische Werk der evangelischen Kirchen in Niedersachsen und engagieren wir uns für soziale Gerechtigkeit, die Unterstützung bedürftiger Menschen und die Förderung einer besseren Gesellschaft. Als Spitzen­verband der Wohlfahrtspflege und Landesverband unterstützen wir unsere ca. 600 Mitgliedseinrichtungen mit ins­gesamt 75.000 Beschäftigten in den Bereichen Gesundheit, Pflege und Soziales mit vielen Beratungs- und Weiter­bildungsdienstleistungen.

Zum 01.08.2024 suchen wir eine*n

kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Empfang

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Telefonzentrale und Empfang (z.B. Vermittlung von Telefonaten, Begrüßung von Gästen, Gestaltung des Veranstaltungsmonitors)
• Organisation und Verwaltung (u.a. Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Prüfung und Weiterleitung von Druckaufträgen, Vorratshaltung und hausinterne Verrechnung von Verbrauchsmaterialien, Koordination z.B. von Glasreinigen und Wartungsservice der Dienstfahrräder)
• Bearbeitung von Bestellungen sowie die dazugehörige Rechnungsstellung

Wir erwarten und wünschen uns von Ihnen:

• mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Organisationstalent und serviceorientierte Kommunikation
• freundliches Auftreten und Verlässlichkeit
• wünschenswert: Grundkenntnisse in SAP-SD

Wir bieten:

• Eigenständiges Arbeiten in einem sympathischen Team
• Gut strukturierte Einarbeitung in eine vielfältige, abwechslungsreiche Aufgabe
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der freundliches Miteinander und Zusammenhalt großgeschrieben werden
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Hannover
• Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) mit vielen Benefits, z.B. Zuschuss zum Jobticket, attraktive Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Zusatzversorgung
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir ermuntern Menschen mit Schwerbehinderung ausdrücklich, sich auf diese Stelle zu bewerben. Im Gespräch werden wir den individuellen Bedarf an Barrierefreiheit und unsere Möglichkeiten abstimmen.

Wir erwarten, dass Sie die christliche Prägung des Diakonischen Werkes evangelischer Kirchen in Niedersachsen achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne unsere Bereichsleiterin Frau Christiane Meiners unter der Telefonnummer: 0511 3604-201 oder per E-Mail unter: christiane.meiners@diakonie-nds.de zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 14.04.2024 an:
personalwesen@diakonie-nds.de oder per Post an das Diakonische Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V., Personalwesen, Ebhardtstraße 3A, 30159 Hannover

Kontakt

Diakonisches Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V.