Bürohilfskraft für die Digitalisierung von Mieterakten (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchen - wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.

Unser Kunde ist ein etabliertes, wirtschaftlich starkes Unternehmen mit Sitz in Berlin, das seit vielen Jahren einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Stadtentwicklung leistet. Mit seiner modernen Verwaltung und dem Fokus auf Digitalisierung steht das Unternehmen für Effizienz, Struktur und soziale Verantwortung im Umgang mit Mietern und Mitarbeitern.

Wenn Sie Teil dieses engagierten Teams werden möchten, stellen wir Ihnen gerne die Position als Bürohilfskraft (m/w/d) für die Digitalisierung von Mieterakten in Teilzeit oder Vollzeit (befristet vom 05.05.2025 bis 30.09.2025) vor.

Ihre Aufgaben

• Sortierung der Unterlagen nach Vertragsunterlagen, Schriftverkehr etc. (chronologisch nach Datum)

• Aussortieren von nicht zu scannenden Dokumenten (z. B. Ausweiskopien, Gehaltsnachweisen)

• Entklammern, Klebezettel entfernen etc.

• Sortieren nach verbleibenden und zu vernichtenden Unterlagen

• Scannen der Dokumente (vorher ggf. mehrseitige Dokumente z. B. DDR-MV aussortieren, da diese manuell gescannt werden müssen) in den jeweiligen BKB-Ordner gemäß Objektliste

• Prüfen, dass gescannte Dokumente auch alle lesbar und vollständig eingescannt sind

• Beschriften der gescannten Dateien im Scanordner

• Ablage der verbleibenden Unterlagen in den Mieterakten (Vernichtung der anderen)

Wir freuen uns über

• Kaufmännische Berufserfahrung (zwingend notwendig)

• Sehr sorgfältige Arbeitsweise, Genauigkeit

• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten

• Hohe Konzentrationsfähigkeit

• Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

• 19 €/Stunde Vergütung

• Gute Verkehrsanbindung

• Mitarbeit in einem strukturierten Digitalisierungsprojekt

• Kollegiales Arbeitsumfeld

• Flexibles Arbeitszeitmodell:
  Montag bis Donnerstag 8:00 – 16:30 Uhr
  Freitag 8:00 – 12:00 Uhr

• Auch für Studierende geeignet (Voraussetzung: mindestens 4 feste Werktage/Woche zwischen Montag und Freitag)

… und noch ein Benefit von uns: für Ihre Empfehlung eines Bewerbers, den wir bei einem Kunden vermitteln, erhalten Sie 1.000 Euro in zwei Raten von je 500 Euro

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt über die angegebenen Kontaktdaten.

Wir melden uns innerhalb von drei Tagen nach Bewerbungseingang bei Ihnen.

Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per Telefon, E-Mail oder Teams zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG
Frau Jenny Stenglein
Chausseestraße 103
10115 Berlin