Büroassistenz im Booking Departement bei Trinity (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Firma Trinity Music GmbH ist ein seit 1998 in Berlin tätiges Veranstaltungsunternehmen.

Mit annähernd 1000 Events pro Jahr, vorrangig Konzerte im Rock und Popbereich zählt die Trinity Music GmbH zu den größten Marktteilnehmern in der Konzert- und Eventbranche Berlins.

Die Veranstaltungen finden sowohl im Clubbereich, als auch in den größten und
renommiertesten Spielstätten Berlins statt. Seit 2005 bespielt die Trinity Music GmbH zudem die Zitadelle Spandau, als eine der außergewöhnlichsten und gefragtesten Open Air Locations Berlins. Die Trinity Music GmbH kann auf über ein viertel Jahrhundert erarbeitete Erfahrung, Know-How für alle relevanten Veranstaltungen in dieser, unserer Stadt, zurückgreifen.

Zur Unterstützung unseres Teams bei Trinity Music suchen wir eine/n * Büroassistenz (m/w/d) für das Booking Departement.

Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Terminabfrage und -koordination mit PartnerInnen und Veranstaltungsstätten
• Pflege von Datenbanken und administrative Aufgaben
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Kostenkalkulationen und Abrechnungen von kleineren Shows
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Recherchetätigkeiten zur Unterstützung des Teams
• Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort (z. B. Abendkasse, Gästeliste, VIP-Betreuung)
• Supportsuche

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder gleichwertige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS-Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei parallelen Aufgaben
• Ein hohes Maß an Verlässlichkeit

Benefits

• Flache Hierarchien
• Ein motiviertes Team, das mit Leidenschaft und Erfahrung Konzerte in Berlin veranstaltet
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein großes Angebot an Konzerten, Kultur und Musik
• Teilnahmemöglichkeit an Firmenfitness

Wenn Du dich angesprochen fühlst und zudem gerne über den Tellerrand hinausschaust und für Deinen Beruf brennst, freuen wir uns, Dich kennenzulernen!
Übersende uns hierfür Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Referenzen mit Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Kontakt

Trinity Music GmbH