Assistenzkraft (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
91077 Dormitz

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Stellenbeschreibung

Die Verwaltungsgemeinschaft Dormitz sucht zur erstmaligen Besetzung ab 1. April 2025 eine

Assistenzkraft (w/m/d)

mit bis zu 25 Wochenstunden

Aufgaben

Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Bürgermeister und Geschäftsleitung

Bearbeitung des digitalen und physischen Posteingangs
Steuerung des Postausgangs
Ablage- und Archivierungstätigkeiten
Beschaffungen für den Verwaltungsbetrieb
Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate
Terminvereinbarungen mit Bürgern, Dienstleistern oder Organisationen
Schreibdienste
Glückwunschkarten/Präsente für Jubilare unter den Gemeindebürgern einschließlich Geburten

Empfang und ggf. Bewirtung von Bürgern und Dienstleistern

Veranstaltungswesen, insbesondere

Abrechnung und Nutzungsmanagement der Mehrzweckhallen, Kegelbahn und anderer Einrichtungen der Gemeinden
Volkstrauertag, Kriegsgräbersammlungen

Öffentlichkeitsarbeit (in Vertretung/als Unterstützung), insbesondere

Qualifikation

abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ mit Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung
Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Motivationsfähigkeit

Benefits

Bezahlung nach TVöD-VKA, qualifikationsabhängig bis zur Entgeltgruppe 7
unbefristete, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Entgeltumwandlung in Zusatzversorgung oder über ein Dienstradleasing nach eigener Wahl
angenehmes Betriebsklima in einem modernen Rathaus

Interesse?

Dann bewerben Sie sich ausschließlich per Mail.
Für Rückfragen stehen wir gerne telefonisch (Tel. 09134/9969-11 Herr Weber) oder per E-Mail zur Verfügung.

Nähere Informationen zu unserer Verwaltung und die Datenschutzhinweise in diesem Zusammenhang sind auf unserer Internetseite abrufbar.

Verwaltungsgemeinschaft Dormitz