Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren namhaften Auftraggeber in Salching suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz (m/w/d)

• Organisatorische und administrative Aufgaben, einschließlich allgemeinem Büromanagement

• Koordination von internen und externen Meetings (Terminorganisation / Meetingräume)

• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Dokumenten (PowerPoint, Word, Excel etc.)

• Unterstützung bei internen Projekten (z. B. Einführung Shopfloor-Management)

• Kommunikation und Schnittstellenfunktion

• Ansprechpartner/in für Geschäftsleitung, Mitarbeiter und Kunden

• Organisation von Volksfestevents (Kundenbesuche, Mitarbeiterabend), Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterehrungen oder anderen internen Veranstaltungen

• Zusammenarbeit mit Werbeagenturen

• Schlüsselverwaltung und Verwaltung von Tankkarten

• Intranet / interne Kommunikation: Posten von internen News (Arbeitsanweisungen, Aushänge, Prozessbeschreibungen)

• Fallweise Unterstützung und Vertretung am Empfang (Anmeldung von Kunden, Lieferanten und Besuchern)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung zum Fachwirt ist von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Tätigkeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Hohe Kunden- und Kommunikationsorientierung, Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kunden und Interessenten

• Organisationstalent, Generalistenfähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit ERP-Software und Microsoft 365-Anwendungen

• Flexibilität, Teamfähigkeit und proaktive, strukturierte Arbeitsweise

• Attraktive branchenorientierte Vergütung

• Volle soziale Absicherung

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Persönliche Beratung und Betreuung

Kontakt

Aide GmbH PersonalService
Frau Ramona Blank
Blumenstraße 16
93055 Regensburg