Assistenz der Geschäftsführung – Wohnungswirtschaft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Rechnen Sie mit einem starken Team – in Weil am Rhein! Sozial. Kundennah. Ökologisch. Zukunftsorientiert. Willkommen im Team der kommunalen Wohnungs­bau­gesell­schaft der Stadt Weil am Rhein! Wir bauen, vermieten und betreuen über 1.200 Wohn- und Gewerbeimmobilien – und wir kümmern uns: um unsere Immobilien, die wir in einem Top-Zustand halten, um die Menschen, deren Lebensraum wir gestalten, und um die Kolleginnen und Kollegen in unserem hochmotivierten Team, das in unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur harmonisch arbeitet. Gesellen Sie sich dazu, profitieren Sie von unseren hervorragenden Rahmenbedingungen und ergänzen Sie uns als
Assistenz der Geschäftsführung – Wohnungswirtschaft (m/w/d)zum nächstmöglichen Zeitpunkt – Teilzeit (50-80 %) – unbefristet in Weil am Rhein
Ihre Aufgaben
Auf Ihre tatkräftige und kompetente Unter­stützung kann sich sowohl die kaufmännische Leitung als auch die Geschäftsführung ver­lassen: Sachkundig und effizient sorgen Sie dafür, dass hinter den Kulissen alles wie am Schnürchen läuft. Sie haben den Überblick über das „große Ganze“ und – ebenso wichtig – ein gutes Auge fürs Detail. Demnach entlasten Sie in dieser Doppel­funktion die kaufmännische Leitung ebenso engagiert im administrativen Tagesgeschäft wie die Geschäftsführung. Ihr wichtigstes Tool: das ERP-System Wodis Yuneo für die Wohnungswirtschaft. Ob es um die Terminierung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings/Besprechungen oder die Unterstützung bei konzeptionellen und operativen Fragen geht – Sie denken und handeln stets im Sinne Ihrer Vorgesetzten. Kurzum: Sie tauchen in vielfältige Themen wie Controlling und Projektmanagement ein und erstellen Unternehmensreports, Statistik­meldungen sowie Auswertungen.
Darauf bauen wir
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Büro- oder Immobilienkauf­mann/-frau Gerne erste Berufserfahrung in der Buch­haltung Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP-System, idealerweise mit Wodis Yuneo für die Wohnungswirtschaft Wir erwarten Sie als einsatzfreudigen Teamplayer mit Organisationstalent, hoher Lösungsorientierung und einer ausgeprägt analytisch-konzeptionellen Denkweise
Das kommt obendrauf
Attraktives Gehalt nach TVöD – inklusive Jahressonderzahlung Vollzeit heißt bei uns 39 Std./W. mit 30 Tagen Urlaub im Jahr Betriebliche Altersvorsorge Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Kranken­versicherung mit insgesamt 1.900 EUR Gesundheitsbudget pro Kalenderjahr

Möglichkeit zum JobRad-Leasing Weiterbildungsangebote, um Ihre Expertise weiter zu fördern Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Sie haben die Frage nach dem Wohin schon mit Weil am Rhein beantwortet? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Anschrei­ben, Lebenslauf und Zeugnissen z. Hd. von Frau Jasmin Vieser an: bewerbung@wohnbau-weil.de Wohnbau Weil am Rhein | Hauptstraße 400 | 79576 Weil am Rhein Mehr über uns erfahren Sie auf www.wohnbau-weil.de Die nach Art. 13 DSGVO erforderlichen Informationen finden Sie auf unserer Homepage.

Kontakt

Städtische Wohnungsbaugesellschaft mbH