Assistenz der Geschäftsführung Technik TZ 30 - 35 Std./Woche (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (30-35 Std./Woche) als

Assistenz der Geschäftsführung Technik (m/w/d) TZ 30 - 35 Std./Woche Ihre Aufgaben:

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
• Öffnung und Verteilung der Eingangspost sowie Lesen und ggf. Bearbeitung von E-Mails sowie der damit verbundenen Beurteilung nach Dringlichkeit
• Erledigung der Korrespondenz nach Diktat, Stichworten und selbständig in Deutsch und Englisch (keine Steno-Kenntnisse erforderlich)
• Interne und externe Terminkoordination
• Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage inklusive Terminverfolgung von Vorgängen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumbuchung sowie Protokollerstellung
• Prüfung und Korrektur der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
• Erstellung von PowerPoint Präsentationen (in Office 365)
• Koordination und Organisation der Unterbringung/ Bewirtung von Geschäftspartnern & Besuchern der GF
• Reiseorganisation und -buchung
• Erstellung und Bearbeitung von SAP-Bedarfsanforderungen/Rechnungsfreigaben
• Intensive Vernetzung mit Mitarbeitenden der TECE-Organisation, insb. des GFB III
• Erstellung administrativer und personalführungsbezogener Dokumente und Pläne wie z.B. Einarbeitungspläne der Direct Reports

Schwerpunkt Beirat

• Abwicklung von administrativen Vorgängen im Zusammenhang mit dem Beirat
• Koordinierung Berichtswesen für den Beirat
• Vorbereitungen Beiratssitzungen (inkl. Zimmerbuchungen etc.)
• Protokollführung bei Beiratssitzungen u. a. Meetings?

In Vertretungsfunktion: Assistenz Sales national/international

• Erledigung anfallender Sekretariatsarbeiten für den Bereich Sales national/international
• Organisation von Vertriebstagungen
• Unterstützung bei Messevorbereitungen und Messen
• Organisation von Geschenken und Erstellung von Anschreiben/Grußkarten für Kunden und Mitarbeiter des Vertriebs national/international

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), oder eine gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz oder Sekretariat auf Führungsebene
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (advanced level), bevorzugt weitere Sprachen, z.B. Spanisch
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Word, PowerPoint, Excel, Teams, Sharepoint)
• Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sensibilität und Diskretion im Arbeitsumfeld
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Unser Angebot

• 
  30 Tage Urlaub
• 
  Fahrradleasing
• 
  Feedbackgespräche
• 
  Fitnessangebote
• 
  Flexible Arbeitszeiten
• 
  Homeoffice
• 
  Kantine
• 
  Massage
• 
  Mitarbeiterrabatte
• 
  Sportaktivitäten
• 
  Teamevents

Interessiert?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den Button "Jetzt bewerben".

Unsere Türen stehen immer offen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung und legen Wert auf ein vielfältiges Miteinander.

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Die TECE GmbH ist ein weltweit tätiger System­hersteller für Sanitär- und Heizungsinstallation. Un­sere Produkte vertreiben wir über den Fachgroß­handel sowie über unsere 22 Tochtergesellschaften und zahlreichen Vertrieb­spartner weltweit. Ins­gesamt beschäftigt die TECE Gruppe rund 1.700 Mitarbeiter/-innen.

Linda Tepe
Tel.: 02572928 815

TECE GmbH
Human Resources
E-Mail: bewerbung@tece.de

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