Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über SFM Systems

Als Tech-Unternehmen entwickeln wir mit unseren Kunden aus der Industrie das vernetzte Führungssystem für die Fabrik: Digitales Shopfloor Management. Mit Industrial-IoT vernetzen wir alle Datenquellen in der Fabrik und stellen sie den Beschäftigten zur Verfügung. Durch Machine-Learning entdecken wir Störungsquellen und helfen den Führungskräften, bessere Entscheidungen zu treffen.

Was erwartet dich?

Als Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Bereich Buchhaltung & Reporting übernimmst du unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
  (z. B. Belegen erfassen, Konten abgleichen, Ausgaben dokumentieren).
• Unterstützung bei der Erstellung von monatlichen Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung.
• Überwachung offener Posten.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Datenpflege und Korrespondenz im kaufmännischen Bereich.
• Mitwirkung bei der Verbesserung interner Prozesse im Finanz- und Office-Bereich.

Was solltest du mitbringen?

Damit du in dieser Rolle erfolgreich bist, erwarten wir, dass du Folgendes mitbringst:
Qualifikationen & Kenntnisse

• Erste praktische Erfahrung oder Interesse an Buchhaltung, Rechnungswesen und Reporting – idealerweise durch Ausbildung, Studium oder erste Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel zur Erstellung von Auswertungen.
• Basiswissen in Buchhaltungssoftware oder digitalen Ablagesystemen ist ein Plus.

Persönliche Fähigkeiten

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – gerade bei Zahlen und Reports.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein offenes, freundliches Auftreten.
• Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative, besonders bei der Unterstützung administrativer Prozesse.

Sprachkenntnisse

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was bieten wir dir?

• Als Unternehmen etablieren wir ein NEW WORK Arbeitsumfeld, in dem wir agil arbeiten, wann wir wollen und wo wir wollen
• Wir sind wissbegierig und LERNEN jeden Tag etwas Neues. Durch Ausprobieren und Fehler werden wir kontinuierlich besser
• Kostenlose Getränke (heiß und kalt) im besten Gründerzentrum Darmstadts

Zur Bewerbung:

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter: https://sfmsystems.workwise.io/s/YnG3DrK-assistenz-der-geschftsfhrung-mwd

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