Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)

Deine Mission Werde die rechte Hand unserer Geschäftsführung und gestalte den Erfolg mit!

Du liebst es, den Überblick zu behalten, bist Organisations­talent und hast Spaß daran, Dinge ins Rollen zu bringen?

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du unser Allround-Profi im Hintergrund: Du hältst unserem Management den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Backoffice, koordinierst Termine und bist die zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams und unseren Kunden.

Ob Nachbereitung von Meetings, interne Abstimmungen oder das Jonglieren mehrerer Aufgaben gleichzeitig du packst mit an, denkst mit und bringst dich aktiv ein. Deine Aufgaben: Backoffice-Organisation: Koordination, Planung, Vorbereitung und strukturierte Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
Kalender- und E-Mail-Management: Pflege des Vorstandskalenders, Priorisierung und Bearbeitung eingehender E-Mails inkl. selbstständiger Erledigung geeigneter Aufgaben
Nachbereitung von Kundenterminen: Aufgabenverfolgung, Wiedervorlagen und Nachfassaktionen
Reisekostenabrechnungen: Vorbereitung und Abrechnung von Geschäftsreisen
LinkedIn-Support: Aufbereitung und Veröffentlichung von Inhalten auf dem LinkedIn-Profil der Geschäftsführung (Texte & Ideen werden bereitgestellt)
Dokumentenmanagement: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation & Koordination: Zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen, Kunden und Partner: innen
Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und bei laufenden Projekten
Das bringst Du mit: Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Ausgeprägtes Organisationstalent und vorausschauende, eigenständige Arbeitsweise
Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
Souveräner Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Sharepoint), gerne auch Erfahrung mit Tools wie LinkedIn, CRM-Systemen, Canva, KI-Einsatz, o. Ä.
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
Spaß an klarer Struktur, digitalem Arbeiten und gelegentlicher kreativer Mitarbeit (z. B. bei Social Media)
Das bekommst du von uns Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub pro Jahr und flexible Arbeitszeitmodelle
Gesundheit & Prävention: Exklusive Vergünstigungen bei über 1.000 Partnern über das Hansefit-Programm
Mobilität: Attraktives Dienstradleasing für Fahrräder, E-Bikes und E-Lastenräder über Eleasa
Weiterentwicklung: Individuelle Einarbeitung, kontinuierliche Weiterbildungen und persönliches Coaching
Agiles Umfeld: Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
Entwicklungspotenzial: Vielfältige Karrierechancen in einem wachstumsstarken Unternehmen
Bewege dich mit uns und werde einer von über 500 Wissensträgern, die europaweit pragmatisch und fachkundig mit anpacken! Knowledge in Motion Wissen in Bewegung ist der Leitsatz unserer Unternehmenskultur. Das heißt, wir bringen unser Wissen dahin, wo es benötigt wird und sorgen dafür, dass unsere Kunden eine schnelle, flexible und vor allem lösungsorientierte Dienstleistung erhalten.

Kontakt

Clavey Auto DL GmbH & Co. KG
Herr Timmy Kaiser
38116 Braunschweig